закрыть× Позвоните нам +7 (495) 411-9155

Без каких технологий не выжить бизнесу в 2019 году

business.jpg

Без каких технологий не выжить бизнесу в 2019 году

В наши дни успех компаний на рынке во многом зависит от того, идут ли они в ногу с технологическими трендами и насколько хорошо они способны воспользоваться преимуществами ИТ-новинок. Каким же технологиям стоит уделить внимание в первую очередь? В отчёте Cisco по кибербезопасности за 2018 год эксперты отметили, что при формировании ИТ-инфраструктуры 39% организаций делают ставку на автоматизацию бизнес-процессов, 34% — на машинное самообучение, а 32% — на искусственный интеллект. Если же посмотреть на эту область шире, то можно выделить четыре наиболее перспективные зоны внедрения новых технологий: автоматизация, аналитика, безопасность и искусственный интеллект.

Автоматизация: то, без чего не обойтись

Первое, на что стоит выделить ресурсы в 2019 году, — автоматизация. Она сделает бизнес-процессы более эффективными и поможет сохранить время и деньги. Кроме того, она сведёт к минимуму ошибки, вызванные человеческим фактором.

Важно помнить, что качественно автоматизировать можно только регламентированный и описанный бизнес-процесс. К сожалению, это узкое место для многих компаний. Для документирования бизнес-процессов удобно пользоваться популярными редакторами диаграмм и блок-схем (такими как Microsoft Visio) и другими специальными инструментами. Например, партнёры Xerox используют облачное решение, которое позволяет уже во время общения с заказчиком составить схему бизнес-процесса, определить его узкие места и предложить возможные пути оптимизации.

Лучше всего начать с автоматизации тех операций, которые отнимают больше всего времени и рабочих ресурсов, например с документооборота. В этом вам могут помочь печатные устройства с приложениями, которые легко встраиваются в бизнес-процессы. Они могут:

  • переводить документы для международных операций на десятки языков — автоматически или с участием специалистов;
  • добавлять графическое изображение подписи пользователя непосредственно на МФУ без необходимости печатать и сканировать документы;
  • автоматически разделять отсканированный пакет документов на файлы, распознавать текст и штрихкоды и добавлять метаданные для удобного поиска в информационной системе компании;
  • автоматически извлекать данные из отсканированных документов, а потом загружать их в информационную систему компании или отправлять по электронной почте.

Впрочем, автоматизировать можно самый широкий круг повторяющихся действий: от пакетной обработки изображений до продвижения в социальных сетях, от регистрации посетителей до отправки клиентам счетов после оформления заказа. Не менее перспективные зоны автоматизации — отправка и персонализация электронных писем, процессы внутреннего согласования и обработка входящих документов.

Когда бизнес-процесс автоматизирован, это создаёт хорошую основу для внедрения в него технологий машинного самообучения и искусственного интеллекта. Кроме того, такой процесс может стать отличным источником данных для аналитики.

Аналитика: информация, которая приносит прибыль

Чтобы аналитика «работала», важно обеспечить чистоту исходных данных. Конечно, можно пытаться анализировать предположения и информацию, собранную вручную. Однако максимальная эффективность достигается именно тогда, когда анализируются данные из уже автоматизированных бизнес-процессов. Качество таких данных на порядок выше, а затраты на их извлечение для анализа в разы меньше.

Не стоит недооценивать и бесплатные инструменты веб-аналитики, такие как Яндекс.Метрика и Google Analytics. Они не требуют вложений, но вносят большой вклад в развитие бизнеса. Показывая активность посетителей сайта компании, подобные сервисы позволяют получать из первых рук информацию о предпочтениях клиентов и своевременно её использовать.

Аналитические инструменты помогают отслеживать и эффективность действий компании. Выгода такого подхода и в том, что компания, обладая данными аналитики, быстрее адаптируется к изменениям ситуации на рынке и своевременно корректирует маркетинговые стратегии.

Безопасность: то, на чём не стоит экономить

Известная пословица «скупой платит дважды» особенно актуальна в области корпоративной безопасности. Согласно отчёту Cisco, более половины всех кибератак в 2018 году нанесли компаниям финансовый ущерб свыше 500 миллионов долларов, включая потерю доходов, отток заказчиков, упущенную выгоду и прямые издержки. Поэтому лучше сразу инвестировать в надёжную систему безопасности, чем потом терпеть убытки на значительно бо́льшие суммы.

Часто утечки и кибератаки происходят из-за сознательных или несознательных действий сотрудников, поэтому защищать данные необходимо не только снаружи, но и изнутри. Этого помогут добиться:

  • оборудование и программное обеспечение от производителей, которые ставят безопасность во главу угла при разработке своих продуктов;
  • система аутентификации сотрудников, интегрированная со всеми точками ввода и вывода информации;
  • распределение прав доступа в зависимости от отдела и должностных обязанностей каждого сотрудника;
  • решения для мониторинга эксплуатации печатных и сканирующих устройств.

Искусственный интеллект как замена человеческого труда

Преимущества от внедрения технологий ИИ для компаний очевидны: нагрузка на персонал снижается, задачи выполняются быстрее, открывается больше возможностей для оптимизации бизнес-процессов. Конечно, далеко не каждая организация справится с разработкой собственных решений в области искусственного интеллекта или машинного обучения. Это слишком дорогостоящий и трудоёмкий процесс для непрофильных компаний. Однако это не повод отказываться от преимуществ ИИ: на рынке уже представлен широкий выбор готовых инструментов от компаний Google, IBM, AIBrain, CloudMinds и многих других.

Технологии искусственного интеллекта могут применяться почти где угодно. Например, для обработки информации, которую удалось собрать с помощью аналитических инструментов. Или для создания проактивной системы безопасности, которая будет реагировать на угрозы ещё до возникновения реальных проблем.

Подведём итог

Внедрение высоких технологий не просто модный тренд, который можно проигнорировать, ничего не потеряв. Это обязательное условие для развития бизнеса на современном рынке. Сейчас наибольшего успеха достигают те компании, которые умеют использовать коммерческий потенциал инновационных технологий, интегрируя их в свои бизнес-процессы. А консерваторы тем временем остаются позади.

27 Марта 2019

Xerox сделал акцент на безопасности и производительности при обновлении прошивки в МФУ Xerox® AltaLink®

Xerox сделал акцент на безопасности и производительности при обновлении прошивки в МФУ Xerox® AltaLink®

Москва, 17 января 2019 г. — Безопасность и производительность работы повышаются благодаря новому обновлению МФУ семейства Xerox® AltaLink® с поддержкой технологии Xerox® ConnectKey®.

Улучшения программного обеспечения устройств Xerox® AltaLink® позволяют компаниям отслеживать критические параметры безопасности и автоматически откатывать несанкционированные изменения — упреждающий шаг в устранении нарушений безопасности. При этом новый интуитивный интерфейс даёт больше возможностей для автоматизации повседневных процессов, помогая организациям экономить время и повышать производительность.

Упреждающая защита данных с Xerox

С новым сторожевым таймером конфигурации Xerox® AltaLink® ИТ-администраторы могут гарантировать, что устройства остаются в рамках заданных политик безопасности для защиты важных бизнес-данных и инфраструктуры печати без внешнего мониторинга.

Как это работает? Системные администраторы могут отслеживать наиболее важные параметры, проверяя их на соответствие требованиям. Если будут сделаны неавторизованные изменения, система занесёт их в журнал и выполнит откат к предыдущей конфигурации.

Последнее обновление ПО Xerox® AltaLink® также добавляет к списку сертификаций МФУ соответствие требованиям NIST 800-171.

«Действия злоумышленников в сфере кибербезопасности становятся всё более изощрёнными, и вместе с ними усложняются решения Xerox, — комментирует Алисса Дж. Абдулла, главный директор по информационной безопасности компании Xerox. — Мы используем упреждающий подход к защите устройств, данных и документов, что позволяет организациям владеть инициативой при обнаружении и устранении угроз».

Теперь МФУ Xerox® AltaLink® также поддерживают дополнительный уровень защиты — систему управления печатью ThinPrint, которая обеспечивает сквозное шифрование, повышенную скорость работы, эффективное сжатие и передачу данных.

Xerox® AltaLink® даёт больше возможностей экономить время

Благодаря сходству панели управления с интерфейсом планшета, МФУ Xerox® AltaLink® позволяют выполнять повседневные задачи быстрее и проще с помощью следующих функций:

  • Индивидуальная настройка начального экрана: пользователь может расположить на рабочем столе часто используемые приложения и функции так, чтобы быстрее получать к ним доступ.
  • Приложения, работающие в одно касание, упрощают сложные и трудоёмкие операции путём создания преднастроенных ярлыков для их запуска. Например, на МФУ Xerox® AltaLink® можно сканировать и отправлять документы по электронной почте, не вводя адрес, или создавать буклеты в одно касание. Такие приложения можно копировать и устанавливать сразу на несколько МФУ.
  • Управление парком печатных устройств: обновления ПО и схожие изменения конфигураций можно автоматически выполнять сразу на нескольких МФУ. При этом устройство, выполняющее функцию хоста, безопасно передаёт обновления всему парку, что сокращает время вынужденных простоев и уменьшает потребность во вмешательстве ИТ-специалистов.

«Эти обновления демонстрируют и подчёркивают стремление Xerox защищать данные и упрощать бизнес-процессы наших заказчиков, — комментирует Трейси Козиол, старший вице-президент подразделения Global Offerings компании Xerox. — Наши бизнес-ассистенты Xerox® AltaLink® повышают эффективность управления в ИТ и увеличивают производительность работы офисных сотрудников».

Доступность

Бесплатное обновление ПО Xerox® AltaLink® можно загрузить по ссылке: https://www.support.xerox.com.

21 Января 2019

Принтеры и МФУ Xerox® VersaLink® B600/605/610/615: высокая производительность и расширенные возможности Xerox® ConnectKey®

Компания Xerox объявила о запуске монохромных принтеров Xerox® VersaLink® B600/610 и МФУ Xerox® VersaLink® B605/615 для средних и больших рабочих групп. Устройства отличаются высокой производительностью. Благодаря обновлённой платформе Xerox® ConnectKey® новые модели имеют единый сенсорный интерфейс, могут подключаться к облачным сервисам и мобильным устройствам, обеспечивают надёжную защиту данных и позволяют расширять функционал с помощью приложений.

Монохромные светодиодные принтеры формата A4 Xerox® VersaLink® B600/610 и МФУ Xerox® VersaLink® B605/615 входят в семейство Xerox® VersaLink® на обновлённой платформе Xerox® ConnectKey®. Xerox® VersaLink® B600/610 заменили собой принтеры Xerox Phaser 4622A и Xerox Phaser 4622DN соответственно. Xerox® VersaLink® B605 пришёл на смену МФУ Xerox WorkCentre 4265, а Xerox® VersaLink® B615 расширил линейку монохромных МФУ Xerox.

«Наш главный приоритет — поставлять такие программные и аппаратные решения, которые будут развивать бизнес наших клиентов и партнёров, — комментирует Екатерина Арзуманян, ведущий менеджер по маркетингу продукции компании Xerox Россия. — Принтеры и МФУ Xerox® VersaLink® B600/605/610/615 помогают нам достичь этой цели. С ними компании смогут добиться максимальной эффективности рабочих процессов, а сотрудникам будет проще выполнять привычные задачи».

Производительность

Принтер Xerox® VersaLink® B600 и МФУ Xerox® VersaLink® B605 печатают со скоростью 55 страниц в минуту, а принтер Xerox® VersaLink® B610 и МФУ Xerox® VersaLink® B615 — со скоростью 63 страницы в минуту. Новинки успешно справляются с обработкой сложных документов благодаря двухъядерному процессору с тактовой частотой 1,05 ГГц и оперативной памяти объёмом 2 ГБ.

Xerox® VersaLink® B600/605/610/615 можно приобрести в комплекте с опциональным финишером, который выполняет подборку и сшивание до 50 листов. Кроме того, компании с интенсивным документооборотом могут увеличить ёмкость подачи устройств с базовых 700 до 3 250 листов, чтобы приходилось реже загружать бумагу в лотки. Новые принтеры и МФУ поставляются со стандартными картриджами на 10 300 отпечатков и поддерживают картриджи повышенной ёмкости на 25 900 и 46 700 отпечатков.

Удобное управление и индивидуальная настройка

Новые модели оснащёны поворотным цветным сенсорным экраном — 5-дюймовым у принтеров Xerox® VersaLink® B600/610 и 7-дюймовым у МФУ Xerox® VersaLink® B605/615. Благодаря схожести управления с современными планшетами и смартфонами, новые принтеры и МФУ будут удобны в эксплуатации даже для неопытных сотрудников.

Каждый пользователь может настроить систему управления устройствами под себя. При необходимости можно расширить функции Xerox® VersaLink® B600/605/610/615 с помощью приложений из постоянно пополняемой галереи Xerox App Gallery. Если необходимое приложение ещё не создано, его смогут разработать партнёры Xerox под конкретные задачи. Это открывает самые широкие возможности автоматизации процессов и повышения производительности.

Поддержка мобильных и облачных технологий

Для современных мобильных сотрудников важна функция печати с портативных устройств. Эта возможность реализована в новых принтерах и МФУ на базе технологий Apple AirPrint, Google Cloud Print и Mopria, а также плагина Xerox Print Service для ОС Android. Опционально доступно подключение по Wi-Fi и Wi-Fi Direct. Кроме того, новые модели могут обмениваться данными с облачными сервисами, такими как Google Drive, Microsoft OneDrive и Dropbox. Это упрощает обмен документами и позволяет компаниям сэкономить на собственных серверах.

Безопасность

Xerox® ConnectKey® обеспечивает безопасность всех системных компонентов и информации, поступающей на печатные устройства. Эта платформа защищает принтеры и МФУ Xerox® VersaLink®  от хакерских атак, вредоносных программ, несанкционированного доступа и прочих угроз. Данные, передаваемые на печать, шифруются, а для сохранённого в формате PDF отсканированного документа может быть задан пароль. Кроме того, устройства обладают функциями защищённой печати, что предотвращает утечку конфиденциальной информации.
20 Декабря 2018

Покупатели печатных машин Xerox получат бумагу в подарок

Департамент бумаги компании Xerox объявил о запуске специальной акции. При покупке полноцветных ЦПМ семейства Xerox Versant и Xerox Color С60/С70 компания даёт в подарок комплект бумаги и специальных материалов для печати:

    Xerox Colour Impressions удлинённого формата 660х330 мм,
    Текстурированную бумагу Xerox Embossed Paper,
    Самокопирующую бумагу Xerox Premium Digital Carbonless,
    Синтетическую бумагу Xerox Revolution NeverTear.

Это позволит типографиям на практике оценить свойства материалов Xerox, сделать тестовые отпечатки и сразу после покупки настроить машину для работы с разными видами носителей.
28 Ноября 2018

Продолжая развиваться в области экологической устойчивости, Xerox получил международный сертификат EPEAT для печатных устройств Xerox® VersaLink® и Xerox® AltaLink® на платформе Xerox® ConnectKey®.

Некоммерческая организация Green Electronics Council (США) присуждает сертификаты EPEAT продуктам, отвечающим требованиям по устойчивому развитию. В результате формируется онлайн-реестр продуктов, который помогает принимать решения о покупке технических устройств с учётом экологических факторов. При этом оценивается как энергопотребление продуктов, так и весь их жизненный цикл от разработки и производства до утилизации.

Xerox получил сертификат EPEAT в Северной Америке и стал первой компанией, печатные устройства которой вошли в регистр EPEAT в Европе (Бельгии, Франции, Германии, Люксембурге, Нидерландах, Швейцарии, Дании, Финляндии, Норвегии, Швеции и Великобритании).

«Государственные и частные заказчики полагаются на EPEAT, планируя программы закупок с точки зрения устойчивого развития, — комментирует Нэнси Джиллис, генеральный директор Green Electronics Council. — Предлагая клиентам печатную технику с сертификацией EPEAT, компания Xerox помогает им сократить издержки и воздействие на климат путём повышения энергетической эффективности оборудования».

Многие продукты Xerox соответствуют минимальным требованиям для признания экологической эффективности или превосходят их. Компания производит офисную технику, которая получила сертификацию не только EPEAT, но также ENERGY STAR®, ECOLOGO® и Blue Angel. Кроме того, при оказании услуг по управлению печатной инфраструктурой Xerox и PrintReleaf предлагают клиентам высаживать деревья в лесах, находящихся под угрозой исчезновения. Это компенсирует влияние печати документов на экологию.

«Благодаря технологиям Xerox руководители в области ИТ могут не жертвовать задачами устойчивого развития ради производительности, — комментирует Трейси Козиол, старший вице-президент подразделения Global Offerings компании Xerox. — У нас большой опыт разработки экологичных технических решений».
26 Октября 2018

История одной удачной бизнес-идеи или 80 лет со дня первой ксерокопии.

"Честер Карлсон - американский физик по образованию, адвокат по профессии и изобретатель по призванию. Именно Карлсону принадлежит право на изобретение принципа электрографии или ксерографии, одного из основных изобретений XX века.

В молодости работал помощником юриста-патентоведа, занимался делами по защите авторских прав. Необходимость копирования огромного количества документов, в том числе сложных чертежей, привела Карлсона к мысли о необходимости создания «сухой» фотографии (то есть без сложного процесса проявки). Свои основные эксперименты вместе с помощником Отто Корнеи, безработным беженцем из Австрии, изобретатель проводил в помещении, предоставленном ему тёщей.

Первый оттиск Карлсон и Корнеи получили в своей домашней лаборатории в Нью-Йорке 22 октября 1938 года. Патент на эту технологию был получен 6 октября 1942 года. Долгое время Карлсон безуспешно пытался внедрить своё изобретение, доказывая, что оно абсолютно необходимо для бизнеса, но ему по очереди отказали в 20 компаниях, ссылаясь на то, что его изобретение слишком громоздко и сильно пачкает листы, к тому же, человек может значительно лучше справиться с задачей копирования. Удача улыбнулась изобретателю в 1944 году в Battelle Institute, расположенном в штате Огайо. Там ему предложили усовершенствовать технологию и даже нашли точное слово для названия данного процесса — «электрофотография». После чего лицензию на дальнейшую разработку и производство копировальных аппаратов приобрела фирма Haloid Company. Именно тогда было решено, что слово «электрофотография» слишком научное и может отпугнуть потенциального покупателя. Помощь в поиске более удачного названия оказал местный профессор-филолог. Он придумал термин «ксерография», а потом уже сам изобретатель Карлсон додумался сократить слово до простого «ксерокс». В итоге в 1948 году первые ксероксы появились на рынке под названием Model A. После выпуска в 1959 году первой полностью автоматической модели Xerox 914 компания Haloid сменила название на Xerox Corporation."
22 Октября 2018

Новое ПО Xerox Workplace Suite защитит данные от утечки и повысит удобство работы с печатными устройствами

В современном офисе очень важны надёжная система безопасности и возможность подключения мобильных пользователей. В поиске лучших способов решения этих задач компания Xerox представила пакет инструментов Xerox Workplace Suite – пакет инструментов для защиты данных, взаимодействия со смартфонами и контроля расходов на печать.

Xerox Workplace Suite предназначен для установки на сервере предприятия и содержит инструменты для управления печатью и связи с мобильными устройствами. Во многих случаях это решение является оптимальным выбором для корпоративных пользователей принтеров и МФУ. Оно обеспечивает поддержку всех распространённых мобильных платформ без ущерба удобству, безопасности и доступности.

«Разработав Xerox Workplace Suite, мы воплотили в жизнь наши принципы и предложили потребителям ведущие на рынке системы безопасности и мобильности, помогая им снизить расходы на печатную инфраструктуру», — комментирует Трейси Козиол, старший вице-президент подразделения Workplace Solutions Business Group компании Xerox.
Возможности защиты данных

Наряду с функцией печати с любого мобильного устройства, Xerox Workplace Suite обладает двумя инновационными инструментами безопасности, предназначенными для защиты данных и управления доступом к принтерам и МФУ:

    Content Security усиливает систему безопасности и защищает интеллектуальную собственность, осуществляя мониторинг всего контента, который печатается, копируется и сканируется в локальной сети. Это решение обеспечивает дополнительный уровень защиты данных в организациях, автоматически уведомляя владельцев контента или системных администраторов, если происходит печать или передача конфиденциальной информации.
    Mobile Phone Unlock повышает удобство и экономичность работы, позволяя проходить аутентификацию и разблокировать возможности печатных устройств Xerox® AltaLink® и Xerox® VersaLink® с мобильного телефона. Благодаря этой функции не требуется закупать идентификационные карты и устанавливать на устройства считыватели. Вместо этого аутентификация происходит с помощью встроенных в печатные устройства модулей NFC и приложения Xerox Print Portal, установленного на смартфонах пользователей. Авторизоваться можно также путём сканирования QR-кодов с экрана принтеров и МФУ Xerox, для чего подходит большинство мобильных телефонов.

Дополнительные возможности Xerox Workplace Suite

    Панель отчётов помогает получать больше информации об использовании устройств и объёме издержек, собирая в одном месте статистику о сетевой печати для анализа и мониторинга.
    Политики печати позволяют ограничивать доступ к принтерам и МФУ или некоторым их функциям для отдельных пользователей и групп сотрудников. Это расширяет возможности контроля расходов. Например, системные администраторы могут запрещать печать на офисных устройствах в нерабочее время.
    Функция экономичной печати позволяет преобразовывать документы с мобильных устройств в оптимальный для печати формат.
17 Октября 2018

RSS

Яндекс.Метрика