Одним из ключевых преимуществ всех сканеров Xerox является удобство использования. В случае с DocuMate 3115 это обеспечивается как конструкцией самого сканера, так и программного обеспечения, входящего в комплект поставки.
Конструктивные особенности сканера:
- Автоподатчик оригиналов на 20 листов в настольном варианте.
- Запуск сканирования через фронтальный слот может осуществляться как по нажатию кнопки, так и автоматически при детектировании подачи оригинала.
- Наличие селектора с возможностью выбора и запуска нужного сценария сканирования прямо с панели управления сканера может существенно облегчить и ускорить работу оператора. Можно заранее настроить и потом использовать до шести предустанавливаемых сценариев сканирования.
- Отдельные кнопки для начала сканирования в одностороннем или двустороннем режимах на передней панели сканера позволяют не создавать для этих режимов раздельных настроек.
- Компактность устройства: При всей широте возможностей и функций и высокой производительности, Documate 3115 является одним из самых компактных настольных сканеров.
Возможности программного обеспечения:
- Технология OneTouch является лучшей в области решений для сканирования документов в условиях офиса и упрощает процесс сканирования за счет автоматизации большого количества действий, которые обычно бывает необходимо совершить пользователю для настройки и выполнения сканирования, сохранения результатов сканирования в определенном формате в необходимое назначение. Достаточно выбрать номер нужного, заранее настроенного сценария сканирования и нажать кнопку запуска – и дальше все необходимые действия будут выполнены автоматически:
- Возможность настроить до 6 сценариев сканирования, содержащих до 14 шагов автоматической обработки сканируемого изображения. Широкий диапазон настроек изображения, разрешения, формата сканирования.
- Изображения могут быть автоматически преобразованы в широкий спектр графических форматов, а также в табличные и текстовые, включая PDF с возможностью контекстного поиска. Одним из наиболее удобных форматов для хранения и работы с документами является pdf с возможностью контекстного поиска. При сканировании и преобразовании в этот формат, параллельно осуществляется распознавание текста. При открытии такого документа, пользователь видит отсканированный документ, но при этом может осуществлять поиск по тексту. Поиск так же осуществляется и операционной системой по всему архиву без открытия документов. OneTouch поддерживает сканирование в этот формат. распространенности PDF, документ может быть просмотрен и отправлен на печать с любого компьютера.
- Результаты сканирования могут быть отправлены напрямую в большинство популярных офисных программ (MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint), электронная почта, Nuance PaperPort, OmniPage, Adobe Acrobat, Photoshop, Internet Explorer, Lotus Notes, WordPad, Notepad), сохранены в сетевую или локальную папку, а также в удаленные хранилища файлов (15 известных хранилищ, в том числе Xerox DocuShare и Microsoft SharePoint). Все линки сертифицированы.
- Для адаптации сканера к потребностям заказчиков доступен специальный инструмент разработки (SDK), с помощью которого можно создавать новые сценарии сканирования и интегрировать их в панель управления сканера.
Использование этой технологии позволяет упростить процесс сканирования, исключить ошибки, связанные с человеческим фактором и автоматизировать функции обработки изображения
- Наличие программного обеспечения Kofax VRS, которое де-факто стало стандартном в отрасли и представляет собой мощный инструмент по улучшению качества получаемых изображений и существенно облегчает их дальнейшее распознавание.
Пока страница проходит через сканер, VRS моментально проверяет и настраивает яркость, контрастность, четкость изображения и устраняет перекосы. Как результат, в приложения отправляются изображения в правильном, удобном для чтения виде.
Отличительной особенностью сканеров Xerox является то, что Kofax VirtualReScan уже встроен в программную оболочку OneTouch, что позволяет значительно упростить его использование.
- Наличие в комплекте поставки Nuance OmniPage Pro - программы оптического распознавания символов, которая позволяет преобразовывать отсканированные документы в редактируемый формат и направляет их в текстовый редактор. Подробнее с возможностями программы можно ознакомиться, посетив соответствующий раздел сайта www.nuance.com
- Наличие в комплекте поставки NewSoft Presto! BizCard – программы, облегчающей работу с отсканированными визитными карточками. Программа позволяет пользователю одновременно просматривать на экране изображение визитной карточки и результаты ее распознавания, распределенные по соответствующим полям, а так же осуществлять поиск по архиву визиток и синхронизировать информацию с адресными книгами Microsoft Outlook и Microsoft Outlook Express. Подробнее с возможностями программы можно ознакомиться, посетив соответствующий раздел сайта www.newsoftinc.com
