Xerox начинает продажу нового терминала
20 Сентября 2010 все новости
Корпорация Xerox начинает продажу терминала серии UltraLight, который предназначен для развертывания систем SafeQ с базовым функционалом. Также в наличии имеется и панель управления МФУ Xerox с поддержкой технологии EIP, которая используется в качестве интерфейса для пользователя. Запуск новых видов терминалов открывает широкие возможности для оптимизации офисного документооборота. Сервер SafeQ, контролирует и грамотно распределяет печатные потоки сети, дополняет и расширяет возможности офисного оборудования. Кроме того, сервер обеспечивает нужный уровень безопасности документов и минимизирует затраты, что позволяет эффективно управлять процессом печати.
В последнее время в пользовательской среде все чаще наблюдаются отказы от локальных принтеров в пользу МФУ. Пользователи предъявляют новые требования к процессу печати: обеспечение конфиденциальности и безопасности документов, сглаживание пиковых нагрузок на оборудование, оптимизированное пользование устройства, сокращение объема избыточной печати. Именно поэтому возникает потребность в новых рениях.
Новинка YSoft быстро наведет порядок в учете печатных работ. Каждая страница, на которой будет производиться печать, будет учтена за конкретным пользователем, а функция Follow-me полностью исключит ошибочное печатание документов. Эксперты Xerox подсчитали, что примерно каждый десятый отпечатанный лист был распечатан по ошибке и оказался в корзине. Функция Follow-me ликвидирует проблему очереди. Если вы отправили работу на устройство, которое в данный момент выполняет другую объемную работу, можете подойти к другому свободному аппарату и напечатать свою работу. Комплекс SafeQ сокращает компаниям расходы на печать примерно на 20-25 %.
SafeQ также может служить инструментом мониторинга оборудования и аналитического учета. Каждое устройство печати в офисе формирует отчет использования оборудования. SafeQ отслеживает всю работу, которая проходит через сервер, анализирует ее по разным параметрам и публикует полученные результаты. С помощью SafeQ можно легко определить, какой сотрудник больше всего печатает, а какое МФУ практически не работает, когда другие машины предельно загружены. Мониторинг загруженности печатных устройств используется для оптимизации печатной среды.
Главным преимуществом SafeQ является функция защитной печати, которая блокирует отправленные на принтер работы, пока пользователь не разрешит печать при помощи своей карты через специальный терминал. Много ИТ-руководителей считают, что проекты по обеспечению безопасности являются одними из самых приоритетных для компаний. Именно поэтому количество пользователей, которые осознают угрозу безопасности, исходящей от печатных машин, с каждым днем возрастает. Решение SafeQ, удовлетворит все самые высокие требования к безопасности документооборота.
Для школ, ВУЗов, салонов печати пригодится функция кредитной системы. Она может устанавливать кредит печати для определенных пользователей и отслеживать все изменения учетной записи. Для пополнения кредитов также можно использовать специальную программу и веб-интерфейс. SafeQ создает отличную структуру для различных задач и целей с возможностью выбора разных опций. Это позволяет отлично настраивать систему для выполнения всех требований организации.